OUTSOURCING DOCUMENTAL
Soluções de Arquivo e de Gestão Documental

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Recolha de documentos

Recolha de documentos

Efetuamos a recolha dos documentos nas instalações da empresa em causa, um trabalho que integra sempre um inventário por escrito de todos os itens considerados para depósito.

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Arquivo de documentos

Arquivo de documentos

O arquivo consiste em catalogar os documentos de acordo com critérios técnicos específicos e guardar os mesmos em caixas adequadas e etiquetadas com código de barras.

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Consulta de documentos

Consulta de documentos

Só os clientes devidamente autorizados para o efeito podem fazer o pedido, sempre por escrito (email ou fax), de consulta de documentos, os quais são entregues em 2, em 12 ou em 24 h.

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Destruição de documentos

Destruição de documentos

A destruição segura de documentos é válida para arquivos que já se do nosso espaço de armazenagem e também para aqueles que se encontrem na empresa dos clientes.

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Organização de documentos

Organização de documentos

Tratamos da organização profissional de documentos, a qual inclui catalogação dos mesmos (segundo os critérios mais adequados) e a criação e gestão de bases de dados.

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Digitalização de documentos

Digitalização de documentos

A digitalização de documentos é feita através de um scanner topo de gama, seguindo-se o tratamento de imagem realizado por peritos e disponibilização da informação por email.

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Centro de armazenagem

Centro de armazenagem

O nosso centro de armazenagem possui 2300 m2 e tem associadas fortes medidas de segurança, como câmaras de vigilância, registo de entradas e de saídas, entre outras.

A Excelência no Outsourcing Documental

A Segursafe – criada em 1997, foi adquirida em Fevereiro de 2018 pelo Grupo AGS Records Management, presente em 94 países e pioneiro em prestar inúmeros serviços ligados ao arquivo e tratamento de documentação de empresas, nacionais e internacionais, de todos os setores (finanças, transportes, advogados, seguradoras…), garantindo sempre segurança máxima e total confidencialidade dos conteúdos.

 

SOLUÇÕES QUE DAMOS AOS NOSSOS CLIENTES
Soluções de Custo Soluções de Tempo Soluções de Espaço AGS RM
Soluções de Custo Soluções de Tempo
Soluções de Espaço AGS RM

 

Vantagens de optar pela Segursafe

 

Confidencialidade absoluta da informação Acesso imediato aos conteúdos da sua empresa Caixas de armazenagem adequadas a cada caso Profissionais com formação e com experiência comprovada
Peritos em catalogação e organização de arquivos empresariais Segurança total (câmaras de vigilância, sistema de deteção de intrusos…) Máquinas topo de gama para digitalização, tratamento e destruição de documentos Liberta espaço físico da sua empresa e mão de obra para outras tarefas mais necessárias.
Confidencialidade absoluta da informação Acesso imediato aos conteúdos da sua empresa
Caixas de armazenagem adequadas a cada caso Profissionais com formação e com experiência comprovada
Peritos em catalogação e organização de arquivos empresariais Segurança total (câmaras de vigilância, sistema de deteção de intrusos…)
Máquinas topo de gama para digitalização, tratamento e destruição de documentos Liberta espaço físico da sua empresa e mão de obra para outras tarefas mais necessárias.